Tugas TI (tanggal 28 oktober 2013)

Format cells dan Mail Merge

1) Format cells 

§  Buka jendela Microsoft  Excel

§  Tulislah nama teman anda sesuka hati. Sebagai contoh tulis nama teman  5 ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM (mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang kelas B).

§  Jika pada saat anda menulis NIM teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan :

-          Klik kanan pada cell atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda

-          Lalu pilih “Format cells”

Muncul gambar ini :

Setelah itu klik General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells

 Setelah itu akan muncul tampilan  ini :

 

-          Lalu klik Ok pada kolom ok

-          Kemudian ketik NIM teman anda

·         Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya

·         Save file tersebut pada document

2)Mail Merge

§  Buka jendela Microsoft Word

§  Lalu buat desain undangan sesuai kemauan anda

§  Setelah itu  pilihlah Maillings pada pilihan deretan home

§  Pilih Starts Mail Merge

§  Pilih Normal Word Document

§  Lalu pilih Select Recipients

§  Pilih Use existing

§  Buka tempat menyimpan data Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

§  Setelah itu Klik Open

§  Pilih Sheet 1

§   Lalu piliah Insert Merge Field

§  Pilih NIM atau Nama teman yang anda inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke  nama tujuan teman anda yang akan anda undang

§  Jika yang keluar hanya tulisan “Nama” maka klik Preview Result

§  Setelah itu akan muncul nama teman anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

§  Apabila anda ingin mengubah nama teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records atau Next Records

CONTOH UNDANGAN  

 

 SELAMAT MENCOBA :)

MAIDO ARI :D